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有關(guān)部門其他事項(xiàng)
安徽省韜智工程咨詢有限公司
一、公司簡介
安徽省韜智工程咨詢有限公司為安徽省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)研究總院股份有限公司的全資子公司,成立于2021年11月16日。主要承擔(dān)工程管理服務(wù); 工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù);社會穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評估;規(guī)劃設(shè)計(jì)管理;工程技術(shù)服務(wù)(規(guī)劃管理、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理除外);技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣;咨詢策劃服務(wù);環(huán)保咨詢服務(wù);
公司現(xiàn)有員工11人,其中正高級職稱4人,高級職稱7人,業(yè)務(wù)范圍遍布安徽、廣東、湖北、廣西、河南、云南、福建、海南等二十多個(gè)省級行政區(qū)以及非洲、東南亞國家和地區(qū),在公路、市政咨詢業(yè)務(wù)領(lǐng)域里有著突出的優(yōu)勢,形成了面向國內(nèi)外多行業(yè)的咨詢業(yè)務(wù)布局。是設(shè)計(jì)總院投資、規(guī)劃、咨詢、項(xiàng)目管理、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、檢測、建造、運(yùn)維、裝備與建筑材料開發(fā)、總承包及對外承包工程等多極發(fā)展的重要一極。
二、工商注冊基本信息
名稱:安徽省韜智工程咨詢有限公司
類型:有限責(zé)任公司(非自然人投資或控股的法人獨(dú)資)
法定代表人:黃衛(wèi)東
經(jīng)營范圍:一般項(xiàng)目:工程管理服務(wù); 工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù);社會穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評估;規(guī)劃設(shè)計(jì)管理;工程技術(shù)服務(wù)(規(guī)劃管理、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理除外);技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣;咨詢策劃服務(wù);環(huán)保咨詢服務(wù)。
注冊資本:伍佰萬圓整
成立日期:2021年11月16日
住 所:安徽省合肥市高新區(qū)香樟大道180號設(shè)計(jì)總院大樓A309
三、領(lǐng)導(dǎo)班子成員
執(zhí)行董事:黃衛(wèi)東
黨支部書記、總經(jīng)理:梁長海
副總經(jīng)理:錢佳作
四、安徽省韜智工程咨詢有限公司法人治理及管理架構(gòu)
1 法人治理機(jī)構(gòu)設(shè)置
設(shè)執(zhí)行董事、總經(jīng)理、監(jiān)事、副總經(jīng)理等管理崗位。根據(jù)業(yè)務(wù)開展需要補(bǔ)充設(shè)置管理崗位。
設(shè)韜智咨詢公司黨支部,設(shè)支部書記一名,根據(jù)黨員人數(shù)和支部工作需要設(shè)置副書記和支部委員。
1.1執(zhí)行董事
由設(shè)計(jì)總院委派,執(zhí)行董事對設(shè)計(jì)總院負(fù)責(zé),行駛以下職權(quán):
(1)向設(shè)計(jì)總院報(bào)告工作;
(2)主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施設(shè)計(jì)總院的下達(dá)工作任務(wù);
(3)決定實(shí)施年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;
(4)決定公司的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
(5)制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(6)提請聘任或者解聘總經(jīng)理,并根據(jù)總經(jīng)理的提名決定聘任副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人,并報(bào)公司黨支部研究;
(7)制定公司的基本管理制度和具體規(guī)程。
1.2總經(jīng)理
由執(zhí)行董事聘任,對執(zhí)行董事負(fù)責(zé),行駛以下職權(quán):
(1)根據(jù)執(zhí)行董事授權(quán),向設(shè)計(jì)總院報(bào)告工作;
(2)根據(jù)執(zhí)行董事授權(quán),開展公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,落實(shí)設(shè)計(jì)總院的下達(dá)工作任務(wù);
(3)組織實(shí)施年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;
(4)擬定公司的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
(5)擬定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(6)提請聘任或者解聘副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人;
(7)決定聘任或解聘由執(zhí)行董事聘任或解聘以外的管理人員;
(8)擬定公司的基本管理制度和具體規(guī)程。
1.3 副總經(jīng)理
副總經(jīng)理任期3年,任期屆滿,可連任。副總經(jīng)理對總經(jīng)理負(fù)責(zé),實(shí)行分工負(fù)責(zé)制,具體分工由公司辦公會議決定。副總經(jīng)理根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)行駛下列職權(quán):
(1)全面負(fù)責(zé)分管的各項(xiàng)工作(含項(xiàng)目負(fù)責(zé));
(2)根據(jù)執(zhí)行董事和總經(jīng)理的授權(quán),向設(shè)計(jì)總院匯報(bào)工作。
(3)按照公司業(yè)務(wù)審批權(quán)限的規(guī)定,批準(zhǔn)或?qū)徍怂止艿南嚓P(guān)事項(xiàng);
(4)對日常工作中的重大事項(xiàng),及時(shí)提出處理建議;
(5)設(shè)計(jì)總院委托、授權(quán)的其他事項(xiàng)。
1.4 總工程師
副總經(jīng)理任期3年,任期屆滿,可連任。總工程師對總經(jīng)理負(fù)責(zé),實(shí)行分工負(fù)責(zé)制,具體分工由公司辦公會議決定??偣こ處煾鶕?jù)總經(jīng)理授權(quán)行駛下列職權(quán):
(1)全面負(fù)責(zé)分管的各項(xiàng)工作(含項(xiàng)目負(fù)責(zé));
(2)根據(jù)執(zhí)行董事和總經(jīng)理的授權(quán),向設(shè)計(jì)總院匯報(bào)工作。
(3)按照公司業(yè)務(wù)審批權(quán)限的規(guī)定,批準(zhǔn)或?qū)徍怂止艿南嚓P(guān)事項(xiàng);
(4)對日常工作中的重大事項(xiàng),及時(shí)提出處理建議;
(5)提出公司技術(shù)質(zhì)量管理的原則和整體思路,指導(dǎo)相關(guān)技術(shù)質(zhì)量管理制度編制,督促開展日常技術(shù)質(zhì)量管理工作;
(6)指導(dǎo)、監(jiān)督分管部門業(yè)務(wù)工作的貫徹及效果,向總經(jīng)理匯報(bào);
(7)設(shè)計(jì)總院委托、授權(quán)的其他事項(xiàng)。
1.5 監(jiān)事
由設(shè)計(jì)總院委派,任期3年,任期屆滿,可連任。按照公司法和設(shè)計(jì)總院的相關(guān)制度行使相關(guān)職權(quán)。
1.6 辦公會
辦公會由執(zhí)行董事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及相關(guān)部門(人員)組成。由總經(jīng)理主持召開,執(zhí)行董事參加,其他列席人員由總經(jīng)理根據(jù)會議內(nèi)容確定。集體議事決策公司的日常事項(xiàng)與重大決策。
2 崗位設(shè)置
2.1 工會主席
(1)宣傳貫徹工會相關(guān)法律法規(guī)。負(fù)責(zé)公司工會管理及職能實(shí)施。
(2)負(fù)責(zé)公司工會工作制度建設(shè)。建立健全公司民主管理、職工維權(quán)、工會經(jīng)費(fèi)收支和文體活動等各項(xiàng)管理制度,規(guī)范各單位工會管理工作;
(3)負(fù)責(zé)工會的日常工作,負(fù)責(zé)開展職工勞動保護(hù)、職工休養(yǎng)、工會福利、慰問品的采購與發(fā)放等工作。
(4)負(fù)責(zé)公司文體和團(tuán)建活動。
(5)負(fù)責(zé)公司工會經(jīng)費(fèi)收支管理。
(6)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
(7)在公司運(yùn)營初期且人數(shù)較少時(shí),工會主席由咨詢工程師或副總經(jīng)理兼任。
2.2 人力資源管理員(部)
(1)負(fù)責(zé)職能管理職務(wù)銜初次認(rèn)定的組織、協(xié)調(diào)與落實(shí)工作;
(2)負(fù)責(zé)勞務(wù)合同(繪圖師)的招聘工作、勞務(wù)合同的簽訂工作;
(3)協(xié)助公司管理層進(jìn)行引進(jìn)人才招聘;
(4)負(fù)責(zé)員工職稱申報(bào)和資格考試等相關(guān)材料的收集報(bào)送和事務(wù)處理工作。
(5)負(fù)責(zé)各類專家?guī)?、人才表彰等材料申?bào)與組織管理工作。
(6)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)遷、降職、離職、借調(diào)、退休等人事手續(xù)。
(7)在公司運(yùn)營初期且人數(shù)較少時(shí),人力資源管理由咨詢工程師兼任。
2.3 技術(shù)質(zhì)量管理員(部)
負(fù)責(zé)技術(shù)管理、質(zhì)量管控、科研管理、技術(shù)培訓(xùn)、科技人才管理、質(zhì)量管理體系認(rèn)證等工作。
(1)制定公司中長期、年度技術(shù)進(jìn)步、科研、質(zhì)量發(fā)展規(guī)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
(2)負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量管理,做好技術(shù)質(zhì)量總結(jié)、改進(jìn)和提升。
(3)跟蹤行業(yè)新政策、技術(shù)新理念、組織新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)問題的交流、研討,組織宣貫、培訓(xùn)及推廣應(yīng)用。
(4)負(fù)責(zé)質(zhì)量體系流程運(yùn)行的監(jiān)管,開展項(xiàng)目質(zhì)量過程控制、評定和考核工作。
(5)負(fù)責(zé)提出公司年度技術(shù)培訓(xùn)需求,協(xié)助人力資源部制定培訓(xùn)計(jì)劃。
(6)協(xié)助人力資源部開展內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)隊(duì)伍的建設(shè)和管理。
(7)在公司運(yùn)營初期且人數(shù)較少時(shí),技術(shù)質(zhì)量管理由咨詢工程師兼任。
2.4 檔案管理員
(1)負(fù)責(zé)各類行政檔案和項(xiàng)目檔案的存檔和管理,督促各部門(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)及時(shí)、規(guī)范地將各種檔案資料歸檔。
(2)負(fù)責(zé)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、工具書、科技檔案期刊、報(bào)刊和參考資料的購置、發(fā)放與管理,并進(jìn)行歸檔。
(3)在公司運(yùn)營初期且人數(shù)較少時(shí),技術(shù)質(zhì)量管理由咨詢工程師兼任。
2.5 財(cái)務(wù)部
(1)負(fù)責(zé)組織開展公司預(yù)算管理工作,組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算。
(2)負(fù)責(zé)組織公司年度財(cái)務(wù)決算和配合審計(jì)工作。
(3)按總院要求,編制各類財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表,及時(shí)報(bào)送總院有關(guān)部門。
(4)負(fù)責(zé)公司銀行財(cái)務(wù)管理,辦理公司各開戶銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
(5)負(fù)責(zé)公司資金的籌措、計(jì)劃、調(diào)度和控制,不斷提高資金運(yùn)行效率。
(6)負(fù)責(zé)辦理公司投標(biāo)與履約保函并督辦退保。
(7)負(fù)責(zé)公司的會計(jì)核算工作。
(8)負(fù)責(zé)公司個(gè)人因公借款的支付與管理。
(9)負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目收入成本表的編制,做好公司收入成本數(shù)據(jù)的匯總、分析與反饋。
(10)負(fù)責(zé)項(xiàng)目回款登記及傳遞,應(yīng)收款項(xiàng)、合同資產(chǎn)賬齡分析、計(jì)提減值損失,配合相關(guān)部門做好債券債務(wù)的管理。
(11)負(fù)責(zé)銷售發(fā)票的開具與管理。
(12)負(fù)責(zé)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的收集、抵扣與管理。
(13)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,按期計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷。
(14)負(fù)責(zé)稅收政策的研究,提出科學(xué)、合理的稅收策劃方案。
(15)按期正確計(jì)算各類稅費(fèi),及時(shí)起草涉稅報(bào)告,準(zhǔn)確、按期完成納稅申報(bào)。
(16)負(fù)責(zé)及時(shí)申報(bào)納稅信譽(yù)等級體系,做好公司納稅信譽(yù)等級的管理。
(17)負(fù)責(zé)公司會計(jì)檔案管理、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的維護(hù)工作。
2.6 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
(1) 公司生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)后(或提前準(zhǔn)備),應(yīng)做好項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作。包括完成《項(xiàng)目策劃》、《事先指導(dǎo)書》(A類)、《技術(shù)指導(dǎo)卡》等體系文件,依據(jù)合同要求時(shí)間制定分院內(nèi)較為詳細(xì)的工作計(jì)劃和突發(fā)情況的應(yīng)對措施。
(2) 提前熟悉了解項(xiàng)目,組織主要咨詢?nèi)藛T踏勘現(xiàn)場,通過行文或電話聯(lián)系設(shè)計(jì)單位等手段,積極與業(yè)主和設(shè)計(jì)單位溝通獲得咨詢工作開展的必要的技術(shù)資料。
(3) 根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和業(yè)主要求,合理進(jìn)行專業(yè)分工和人員工作分配,及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,控制工作進(jìn)度,并做好相關(guān)記錄。
(4)按編制的咨詢工作大綱,結(jié)合咨詢報(bào)告目錄確定編制、復(fù)核、審核人員和完成時(shí)間,責(zé)任到人。
(5)做好外部協(xié)調(diào)和各專業(yè)組的內(nèi)部溝通,及時(shí)將外部性息傳達(dá)給每名咨詢?nèi)藛T,也同時(shí)將咨詢過程中存在的問題及時(shí)反饋給業(yè)主,并形成記錄。
(6)合理分配工作任務(wù),根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整各專業(yè)人員和工作任務(wù)。
(8)項(xiàng)目操作期間不僅要參與項(xiàng)目總體方案研究和技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn)論證,負(fù)責(zé)召開方案討論會或方案評審會(形成相關(guān)記錄);而且負(fù)責(zé)公司內(nèi)質(zhì)量管理體系文件的貫徹,嚴(yán)格執(zhí)行公司勘察與設(shè)計(jì)咨詢控制程序。
(9) 項(xiàng)目咨詢完成后,負(fù)責(zé)完善總院審定所需資料,編制卷內(nèi)目錄,文件扉頁等并協(xié)同檔案管理員做好項(xiàng)目文件匯總、出版和歸檔工作。
(10)負(fù)責(zé)項(xiàng)目各階段匯報(bào),同時(shí)組織相關(guān)人員準(zhǔn)備評審會所需文件、匯報(bào)本以及投影儀等設(shè)備,做好項(xiàng)目評審準(zhǔn)備工作。
(11) 項(xiàng)目評審后,負(fù)責(zé)組織各專業(yè)組認(rèn)真研究專家意見,對咨詢文件進(jìn)行修改、完善,并詳細(xì)給出答復(fù)意見。
(12)項(xiàng)目操作期間所發(fā)生的各類文函等資料應(yīng)及時(shí)復(fù)印并交由各專業(yè)組傳閱,且統(tǒng)一交由檔案管理員集中管理。
(13)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有義務(wù)指導(dǎo)新進(jìn)員工工作,并在工作中培養(yǎng)年輕員工。
(14)負(fù)責(zé)組織技術(shù)人員進(jìn)行項(xiàng)目的后續(xù)服務(wù)中的咨詢審查工作。

公司組織管理架構(gòu)圖